Строительство — это не только заливание бетона или монтаж стен. За этим процессом стоит огромный объем документации, которая помогает подтвердить качество работы и соблюдение всех нормативов. Одним из ключевых элементов этой документации является исполнительная. Если вы хоть раз сталкивались с вопросами по строительству, то знаете, что без правильной исполнительной документации просто нельзя завершить объект и получить разрешение на ввод в эксплуатацию. Подробнее об этом можно прочитать здесь. Рассмотрим, что такое исполнительная документация, зачем она нужна и как её подготовить правильно.
Что такое исполнительная документация и зачем она нужна
Исполнительная документация — это набор документов, который отражает фактическое выполнение строительных работ. Она показывает, что все работы были выполнены в соответствии с проектом, нормативами и требованиями заказчика. Можно сказать, что это своего рода отчет, подтверждающий, что объект построен правильно и безопасно.
Для заказчика и контролирующих органов она важна потому, что:
- подтверждает качество и правильность выполненных работ;
- служит доказательством соблюдения всех нормативов и стандартов;
- необходима для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
- используется при эксплуатации объекта для проведения гарантийных работ.
Если исполнительная документация составлена неправильно или утеряна, это может привести к серьезным задержкам и дополнительным затратам.
Что входит в состав исполнительной документации
Этот раздел — один из самых важных. В него входит ряд документов, которые должны полностью отображать процесс строительства.
Основные составляющие:
- Акт выполненных работ — подтверждает факт выполнения конкретных этапов строительства;
- Объем выполненных работ — конкретные показатели по метрам, квадратным метрам, кубическим метрам и т. д.;
- Копии всех разрешительных документов, согласований и технических условий;
- Исполнительные чертежи — актуальные, отражающие реальное состояние объекта после завершения работ;
- Фотоотчеты — документальные подтверждения корректности выполнения работ;
- Пояснительные записки, если есть особенности выполнения работ.
Все эти документы должны быть подготовлены в соответствии с действующими нормативами и подлежать подписанию ответственными лицами.
Как правильно подготовить исполнительную документацию
Процесс подготовки не такой сложный, как кажется, если знать основные требования. Главное — систематически вести учет всех этапов работ и своевременно оформлять все необходимые документы.
Вот несколько советов, как сделать всё правильно:
- Вести подробный журнал учета выполненных работ — это поможет не упустить важные детали;
- На каждом этапе фиксировать объемы и особенности работ, делать фотографии;
- Обязательно получать акты выполненных работ по мере завершения этапов;
- Согласовывать все изменения в проекте с проектной организацией и заказчиком;
- Подготавливать исполнительные чертежи на основе реального состояния объекта, включая все внесенные изменения;
- Обеспечить подписание всей документации ответственными лицами.
Важное правило — подготовка исполнительной должна идти параллельно с строительством. Не откладывайте ее на потом — это поможет избежать проблем в финале.
