Одним из важнейших документов для работы таксопарка является путевой лист. Если это компания, которая предоставляет услуги такси, документ подтверждает право управления автомобилем; если это личный автомобиль, но используется для работы в такси, он помогает рассчитать стоимость. После проверки налоговыми органами, дорожной полицией и другими органами такие бланки путевых листов будут представлены для надзора. Важно то, что процесс заполнения формы должен производиться правильно, и нельзя допускать ошибок и неточностей. Кстати, в работе может помочь программа TaxiAgent, которая возьмет на себя все функции персонала, но сократит время расчета и оформления. Данные путевые листы программа сохраняет в архиве, что гарантирует долгосрочное хранение и возможность получения отчета за большой период.
Программа «TaxiAgent» может автоматически обрабатывать путевки в бухгалтерском и налоговом учете и предоставлять:
- Вести справочник типичного маршрута и хранить в нем длину в километрах и до трех поправочных коэффициентов, чтобы характеризовать статус маршрута;
- Распределить суточный пробег автомобиля, выбрав из списка маршрутов;
- Автоматический расчет расхода топлива по норме расхода (с учетом базовой ставки, зимней доплаты и др. Поправок);
- Хранить данные, относящиеся к детальной информации по служебным автомобилям, в каталоге «Автомобиль» в каталоге «Основные средства»;
- Вести перечень поправок к базовой норме расхода топлива;
- Следите за остатком топлива в топливном баке автомобиля в начале и в конце дня;
Удобный полуавтоматический ввод акта водителя заблаговременно для покупки ГСМ; - При разноске ваучера зачет отражается в зачете ГСМ или в виде отдельной накладной налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем метода налогового учета;
- В составе прочих расходов или в качестве возмещения ущерба, понесенного водителем, учитывать перерасход топлива, превышающий утвержденные нормы;
- Получить распечатанный бланк накладной с данными поездки или без них;
- Получать отчеты о пробеге автомобиля и расходе топлива, расходе топлива водителем, нормативном и фактическом расходе моторного масла и смазочных материалов;
- Получить распечатанный журнал для записи движения накладной;
- Получите письменную доверенность на управление автомобилем от имени физического лица.
